Reservieren / Raumreservation

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Die Korrespondenz zu deiner Anfrage und die Zustellung einer allfälligen Bewilligung werden innerhalb des geschützten Systems abgewickelt. Deshalb können Reservationsanfragen nur mit einem persönlichen Account eingereicht werden.

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Zusätzliche Räume auswählen

Verfügbarkeit basiert auf Datum/Start/Ende des aktuellen Zeitfensters.

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Konfliktprüfung (provisorisch vs. definitiv)

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Mehrfachbuchungen

Terminart

Einzeltermin Serientermin Mehrere Einzeltermine

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Enddatum

Serie läuft bis zum ausgewählten Datum.

Anzahl Wiederholungen

Erstellt genau diese Anzahl Termine (inkl. Starttermin).

Effektive Termine 0 aktiv

Bemerkung

Dateianhänge

Anhänge auswählen (PDF, JPG, JPEG, PNG, MSG, DOCX, GIF, TIF)

Mehrfachauswahl möglich, maximal 10 Dateien pro Vorgang.

In 3 Schritten zur Anfrage

Der schnellste Weg ist: passenden Raum finden, Zeitraum im Kalender öffnen und die Anfrage senden.

Raum finden
Links Raum wählen oder Suche, Filter, Kapazität, Fläche und Tags nutzen.
Zeitraum wählen
In Tag oder Woche ein Zeitfenster ziehen. Im Monat das ＋ am gewünschten Tag verwenden.
Anfrage senden
Pflichtfelder ausfüllen. Die Konfliktprüfung zeigt, ob die Anfrage möglich ist.

Kalender bedienen

Navigation: Mit Zurück, Heute, Weiter oder Klick auf den Datums-Titel zum gewünschten Datum springen.
Tag/Woche: Zeitfenster per Drag markieren; danach öffnet sich „Neue Anfrage“.
Monat: Mit ＋ Anfrage erstellen; Termin-Chips öffnen vorhandene Termine.
Kompakt (Tag): Alle Räume eines Tages zeilenweise vergleichen.

Anfrage ausfüllen

Pflichtfelder sind mit * markiert.
Vorlagen füllen wiederkehrende Angaben schneller aus.
Bemerkungen und Anhänge sind optional. Erlaubt sind PDF, JPG, JPEG und PNG.
Mit Senden wird die Anfrage gespeichert, normalerweise als provisorisch.

Verfügbarkeit & Konflikte

✅ Frei ⚠️ Warnung ⛔ Nicht möglich

Frei bedeutet: keine Überschneidung und innerhalb der erlaubten Zeiten. Warnung bedeutet: Es gibt eine erlaubte Überschneidung, meist mit provisorischen Terminen. Nicht möglich bedeutet: Öffnungszeit, Sperrzeit, Feiertag/Wochenende-Regel, Sperrwoche oder ein blockierender Konflikt verhindert das Senden.

Wenn Senden deaktiviert ist: Datum, Start/Ende, Raum, zusätzliche Räume und aktive Serientermine prüfen.

Serien & mehrere Termine

Unter Terminart wählst du Einzeltermin, Serientermin oder mehrere Einzeltermine.
Bei Serien kannst du Enddatum oder Anzahl Termine festlegen.
In der Vorschau können einzelne Serientermine deaktiviert werden.

Mehrere Räume richtig verstehen

Mehrfachauswahl links

Zeigt mehrere Räume nebeneinander im Kalender. Das ist nur eine Ansicht und keine Mehrraumbuchung.

Weitere Räumlichkeiten

Bucht zusätzliche Räume in derselben Anfrage. Die Verfügbarkeit wird pro Raum geprüft.

Die Mehrfachauswahl ist in der Monatsansicht und in der kompakten Tagesansicht nicht verfügbar.

Schnellbedienung

Navigation: Mit PageUp und PageDown oder Alt + Pfeiltaste wechselst du zur vorherigen beziehungsweise nächsten Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

Administratoren: Das Symbol ⧉ kopiert einen Terminblock. Danach die gewünschte Zielzeit im Kalender anklicken; vor dem Speichern können alle Angaben kontrolliert werden. Mit Esc wird der Kopiermodus beendet.

Mehrfachauswahl: Aktivierung und gewählte Räume werden im Benutzerkonto gespeichert und beim nächsten Aufruf wiederhergestellt.

Rollen & Sichtbarkeit

Was sehe ich?Gast: sieht fremde Termine nur als „Besetzt“. Benutzer: sieht eigene Details. Admin: sieht Details aller Termine.

Was kann ich tun?Zum Senden einer Anfrage ist eine Anmeldung erforderlich. Bearbeiten und Löschen von bestehenden Terminen ist für Admins vorgesehen.

DialogeAbbrechen schliesst ohne Speichern. Esc schliesst geöffnete Dialoge ebenfalls.